PANDUAN PENGISIAN  

LAPORAN HASIL BELAJAR 
PESERTA DIDIK

SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP)

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL 
DIREKTORAT JENDERAL MANAJEMEN PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH 
DIREKTORAT PEMBINAAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA
TAHUN 2007
KATA PENGANTAR

Peraturan Pemerintah No 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan menyebutkan bahwa penilaian pendidikan pada jenjang pendidikan dasar dan menengah terdiri atas penilaian hasil belajar oleh pendidik, oleh satuan pendidikan, dan oleh Pemerintah. Penilaian hasil belajar oleh pendidik dilakukan melalui penilaian berbasis kelas yang dilaksanakan secara berkesinambungan untuk memantau proses, kemajuan, dan perbaikan hasil yang pada dasarnya digunakan untuk menilai pencapaian kompetensi peserta didik. 

Berdasarkan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No 20 tahun 2007 tentang Standar Penilaian Pendidikan, pendidik melaporkan hasil penilaian mata pelajaran setiap akhir semester kepada pimpinan satuan pendidikan dalam bentuk satu nilai prestasi belajar peserta didik disertai deskripsi singkat sebagai cerminan kompetensi utuh. Penilaian oleh masing-masing pendidik tersebut secara keseluruhan selanjutnya dilaporkan kepada orang tua/wali peserta didik dalam bentuk Laporan Hasil Belajar Peserta Didik.

Pengembangan Laporan Hasil Belajar Peserta Didik pada dasarnya merupakan wewenang sekolah yang dikoordinasikan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. Namun demikian, untuk membantu sekolah mengembangkan Laporan Hasil Belajar Peserta Didik, Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah membuat Buku Panduan Pengisian Laporan Hasil Belajar Peserta Didik dan Model Laporan Hasil Belajar Peserta Didik untuk Sekolah Menengah Pertama. 

Diharapkan Buku Panduan Pengisian Laporan Hasil Belajar Peserta Didik dan Model Laporan Hasil Belajar Peserta Didik SMP ini dapat membantu sekolah dan pihak-pihak yang berkepentingan dalam mengembangkan format Laporan Hasil Belajar Peserta Didik sesuai dengan Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan (KTSP) yang sudah disusun sekolah. Kritik dan saran dari berbagai pihak untuk penyempurnaan panduan ini sangat diharapkan. 

Jakarta,  Nopember 2007

	Direktur Jenderal 
	Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah

	Prof. Suyanto, Ph.D.
	NIP. 130 606 377

DAFTAR ISI

Kata Pengantar	......................................................		i	
Daftar Isi			ii

BAB I 			1
A.	Rasional 			1
B.	Ketentuan Umum 			2

BAB II NILAI PADA LAPORAN HASIL BELAJAR PESERTA DIDIK 	4
A.	Lingkup Penilaian			4
B.	Ketentuan Umum tentang Sumber dan Penghitungan Nilai Mata Pelajaran pada Laporan Hasil Belajar Peserta Didik 			4

BAB I
PENDAHULUAN

A.	Rasional

Pasal 63 ayat 1 PP no. 19 tahun 2005 menyatakan bahwa penilaian pendidikan pada jenjang pendidikan dasar dan menengah terdiri atas penilaian hasil belajar oleh pendidik, penilaian hasil belajar oleh satuan pendidikan, dan penilaian hasil belajar oleh Pemerintah.  Penilaian hasil belajar oleh satuan pendidikan dilaksanakan dalam bentuk ujian sekolah dan penilaian hasil belajar oleh pemerintah melalui ujian nasional untuk menentukan kelulusan. Penilaian oleh pendidik dilaksanakan secara berkesinambungan (terus menerus) untuk memantau proses, kemajuan, dan perbaikan hasil dalam bentuk ulangan harian, ulangan tengah semester, ulangan akhir semester, dan ulangan kenaikan kelas. Penilaian oleh pendidik pada dasarnya digunakan untuk menilai pencapaian kompetensi peserta didik, dasar memperbaiki proses pembelajaran, dan bahan penyusunan laporan kemajuan hasil belajar peserta didik.

Berdasarkan ketentuan pada Permen Diknas Nomor 20 tahun 2007 tentang Standar Penilaian Pendidikan, pendidik melaporkan hasil penilaian mata pelajaran pada setiap akhir semester kepada pimpinan satuan pendidikan dalam bentuk satu nilai prestasi belajar peserta didik disertai deskripsi singkat sebagai cerminan kompetensi utuh. Penilaian oleh masing-masing pendidik tersebut secara keseluruhan selanjutnya dilaporkan kepada orang tua/wali peserta didik dalam bentuk laporan hasil belajar peserta didik.
Sebagai dokumen penghubung antara sekolah dengan orang tua peserta didik maupun dengan pihak-pihak lain yang berkepentingan untuk mengetahui hasil belajar peserta didik, laporan hasil belajar peserta didik harus komunikatif, informatif, dan komprehensif (menyeluruh) sehingga dapat memberikan gambaran mengenai hasil belajar peserta didik dengan jelas dan mudah dimengerti.
Sejalan dengan pelaksanaan Manajemen Berbasis Sekolah dan KTSP, pada dasarnya bentuk/format laporan hasil belajar peserta didik diserahkan kepada sekolah untuk mengembangkannya. Pemerintah hanya menerbitkan regulasi-regulasi yang mengatur ketentuan mengenai isi dari laporan hasil belajar peserta didik dan proses penilaian yang harus dilakukan untuk memperoleh nilai yang dimasukkan ke dalam laporan hasil belajar peserta didik. Namun demikian, Direktorat Pembinaan SMP Direktorat Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah memandang perlu menerbitkan Buku Panduan Pengisian Laporan Hasil Belajar Peserta Didik yang di dalamnya memuat model laporan hasil belajar peserta didik.

B.	Ketentuan Umum

1.	Pengertian Laporan Hasil Belajar Peserta Didik

Laporan hasil belajar peserta didik merupakan dokumen yang berisi nilai dan deskripsi hasil belajar (pencapaian kompetensi) peserta didik dalam semua mata pelajaran,  kegiatan pengembangan diri, dan perkembangan kepribadian. Laporan hasil belajar peserta didik diisi setiap akhir semester yang merupakan alat untuk mengkomunikasikan hasil/kemajuan belajar peserta didik antara sekolah dengan orang tua peserta didik maupun dengan pihak-pihak lain yang berkepentingan mengetahui hasil belajar peserta didik  pada kurun waktu tertentu.

2.	Prinsip-prinsip penilaian

Penilaian hasil belajar peserta didik pada jenjang pendidikan dasar dan menengah didasarkan pada prinsip-prinsip berikut ini.

a.	Sahih, berarti penilaian didasarkan pada data yang mencerminkan kemampuan yang diukur. 
b.	Objektif, berarti penilaian didasarkan pada prosedur dan kriteria yang jelas, tidak dipengaruhi subjektivitas penilai.
c.	Adil, berarti penilaian tidak menguntungkan atau merugikan peserta didik karena berkebutuhan khusus serta perbedaan latar belakang agama, suku, budaya, adat istiadat, status sosial ekonomi, dan gender.
d.	Terpadu, berarti penilaian oleh pendidik merupakan salah satu komponen yang tak terpisahkan dari kegiatan pembelajaran. 
e.	Terbuka, berarti prosedur penilaian, kriteria penilaian, dan dasar pengambilan keputusan dapat diketahui oleh pihak yang berkepentingan.  
f.	Menyeluruh dan berkesinambungan, berarti penilaian oleh pendidik mencakup semua aspek   kompetensi dengan menggunakan berbagai teknik penilaian yang sesuai, untuk memantau perkembangan kemampuan peserta didik.
g.	Sistematis, berarti penilaian dilakukan secara berencana dan bertahap dengan mengikuti langkah-langkah baku.     
h.	Beracuan kriteria, berarti penilaian didasarkan pada ukuran pencapaian   kompetensi yang ditetapkan.
i.	Akuntabel, berarti penilaian dapat dipertanggungjawabkan, baik dari segi teknik, prosedur, maupun hasilnya.

3.	Teknik dan instrumen penilaian

a.	Penilaian hasil belajar oleh pendidik menggunakan berbagai teknik penilaian berupa tes,  observasi, penugasan perseorangan atau kelompok, dan bentuk lain yang sesuai dengan karakteristik kompetensi dan tingkat perkembangan peserta didik.
b.	Teknik tes berupa tes tertulis, tes lisan, dan tes praktik atau tes kinerja.  
c.	Teknik observasi atau pengamatan dilakukan selama pembelajaran berlangsung dan/atau di luar kegiatan pembelajaran.
d.	Teknik penugasan baik perseorangan maupun kelompok dapat berbentuk tugas rumah dan/atau proyek. 
e.	Instrumen penilaian hasil belajar yang digunakan pendidik memenuhi persyaratan (a) substansi, adalah merepresentasikan kompetensi yang dinilai, (b) konstruksi, adalah memenuhi persyaratan teknis sesuai dengan bentuk instrumen yang digunakan, dan (c) bahasa, adalah menggunakan bahasa yang baik dan benar serta  komunikatif sesuai dengan taraf perkembangan peserta didik.

4.	Mekanisme penilaian oleh pendidik

Penilaian hasil belajar oleh pendidik dilakukan secara berkesinambungan, bertujuan untuk memantau proses dan kemajuan belajar peserta didik serta untuk meningkatkan efektivitas kegiatan pembelajaran. Penilaian tersebut meliputi kegiatan sebagai berikut.

a.	Menginformasikan silabus mata pelajaran yang di dalamnya memuat rancangan dan kriteria penilaian pada awal semester.
b.	Mengembangkan indikator pencapaian kompetensi dasar (KD) dan memilih teknik penilaian yang sesuai pada saat menyusun silabus mata pelajaran.
c.	Mengembangkan instrumen dan pedoman penilaian sesuai dengan bentuk dan teknik penilaian yang dipilih.
d.	Melaksanakan tes, pengamatan, penugasan, dan/atau bentuk lain yang diperlukan.
e.	Mengolah hasil penilaian untuk mengetahui kemajuan hasil belajar dan kesulitan belajar peserta didik.
f.	Mengembalikan hasil pemeriksaan pekerjaan peserta didik disertai balikan/komentar yang mendidik.
g.	Memanfaatkan hasil penilaian untuk perbaikan pembelajaran.
h.	Melaporkan hasil penilaian mata pelajaran pada setiap akhir semester kepada pimpinan satuan pendidikan dalam bentuk SATU NILAI PRESTASI BELAJAR peserta didik disertai deskripsi singkat sebagai cerminan kompetensi utuh. 
i.	Melaporkan hasil penilaian akhlak kepada guru Pendidikan Agama dan hasil penilaian kepribadian kepada guru Pendidikan Kewarganegaraan sebagai informasi untuk menentukan nilai akhlak dan kepribadian peserta didik  pada akhir semester dengan kategori sangat baik, baik, atau kurang baik.

5.	Kriteria Ketuntasan Minimal (KKM)

Kriteria Ketuntasan Minimal (KKM) adalah kriteria ketuntasan belajar yang ditentukan oleh satuan pendidikan. KKM setiap mata pelajaran ditetapkan oleh masing-masing sekolah dengan memperhatikan karakteristik peserta didik, karakteristik mata pelajaran, dan kondisi satuan pendidikan melalui rapat dewan pendidik. Namun demikian, seyogyanya KKM tidak lebih rendah dibandingkan dengan batas kelulusan minimal pada ujian nasional.

BAB II
NILAI PADA LAPORAN HASIL BELAJAR PESERTA DIDIK

A.	Lingkup Penilaian

Penilaian yang harus dilakukan mencakup semua mata pelajaran dalam struktur kurikulum satuan pendidikan yang bersangkutan termasuk muatan lokal dan kegiatan pengembangan diri. Selain itu penilaian juga dilakukan untuk akhlak dan kepribadian peserta didik.

B.	Ketentuan Umum tentang Sumber dan Penghitungan Nilai Mata Pelajaran pada Laporan Hasil Belajar Peserta Didik

1.	Sumber nilai Laporan hasil belajar peserta didik

Nilai laporan hasil belajar peserta didik merupakan kumulasi dari pencapaian belajar peserta didik yang diukur melalui ulangan harian, ulangan tengah semester, dan ulangan akhir semester/ulangan kenaikan kelas dengan berbagai macam teknik dan instrumen penilaian yang relevan. Pencapaian belajar yang dimaksud meliputi penguasaan peserta didik dalam semua Standar Kompetensi (SK) pada masing-masing mata pelajaran. Dengan kata lain, penilaian dilakukan untuk setiap Kompetensi Dasar (KD) pada semua SK pada masing-masing mata pelajaran melalui berbagai bentuk penilaian.

2.	Penghitungan nilai laporan hasil belajar peserta didik

Nilai laporan hasil belajar peserta didik merupakan rata-rata nilai ulangan harian, ulangan tengah semester, dan ulangan akhir semester/ulangan kenaikan kelas. Pada dasarnya bobot masing-masing nilai ditetapkan oleh sekolah. Namun demikian, bobot ulangan harian disarankan sama atau lebih dari jumlah bobot ulangan tengah semester dan akhir semester. Berikut disajikan beberapa contoh pembobotan dan penghitungan nilai laporan hasil belajar peserta didik.

Contoh 1
Bobot nilai Ulangan Harian, Ulangan Tengah Semester, dan Akhir Semester bobotnya adalah: 2 : 1 : 1. 
Nilai ulangan harian 1, 2, dan 3 = 60, 75, 65
Rata-rata ulangan harian = 66 
Ulangan tengah semester = 55
Ulangan akhir semester  = 65
Nilai laporan hasil belajar peserta didik   	
=  {(2 x 66) + (1 x 55) + (1 x 65)} : 4
=  (132  + 55 +  65) : 4
			=  252 : 4
			=  63
	Contoh 2
Bobot nilai Ulangan Harian, Ulangan Tengah Semester, dan Akhir Semester bobotnya adalah: 60% : 20% : 20%. 
Nilai ulangan harian 1, 2, dan 3 = 70, 75, 65 
Rata-rata ulangan harian = 70
Ulangan tengah semester = 55
Ulangan akhir semester  = 65

Nilai laporan hasil belajar peserta didik   	
=  (60% x 70) + (20% x 55)  + (20% x 65)
=  42  + 11 +  13
			=  66

Contoh 3
Setiap Ulangan Harian, Ulangan Tengah Semester, dan Akhir Semester diberi bobot sama. 
Nilai ulangan harian 1, 2, dan 3 = 60, 75, 65 
Ulangan tengah semester = 55
Ulangan akhir semester  = 65
Nilai laporan hasil belajar peserta didik   	
=  (60 + 75 + 65 + 55 + 65) : 5
=  320 : 5
			=  64

Semua nilai mata pelajaran dinyatakan dengan angka skala 0 - 100. Peserta didik yang belum mencapai KKM harus diberi pembelajaran dan penilaian remedial sehingga mencapai ketuntasan. Bila dalam waktu yang tersedia (hingga akhir semester) yang bersangkutan belum juga mencapai KKM, pencapaian/nilai tertinggi yang ia peroleh yang dimasukkan ke dalam laporan hasil belajar peserta didik.

C.	Bagian-bagian dan Panduan Pengisian Laporan hasil belajar peserta didik

Laporan hasil belajar peserta didik memiliki beberapa bagian utama yang harus diisi, yaitu identitas, nilai mata pelajaran, kegiatan pengembangan diri, akhlak dan kepribadian, ketidakhadiran, tanda tangan, keputusan kenaikan kelas/kelulusan, pindah sekolah, catatan prestasi dan catatan khusus. Berikut adalah model format laporan hasil belajar peserta didik semester 1 dan semester 2.

Model Format Laporan hasil belajar peserta didik Semester 1

Nama Sekolah	:  _____________		Kelas			:  _____________
Alamat		:  _____________		Semester		:  _____________
Nama 		:  _____________		Tahun Pelajaran	:  _____________
Nomor Induk	:  _____________					

Mengetahui:
Orang Tua/Wali						Wali Kelas

			      	

Model Format Laporan hasil belajar peserta didik Semester 2

Nama Sekolah	:  _____________		Kelas			:  _____________
Alamat		:  _____________		Semester		:  _____________
Nama 		:  _____________		Tahun Pelajaran	:  _____________
Nomor Induk	:  _____________					

Mengetahui:

  Keputusan
  Berdasarkan hasil yang dicapai pada 
  semester 1 dan 2, peserta didik ditetapkan
  naik ke kelas                 (                                  )
  tinggal di kelas             (                                  )
______________, ___________________20__
  Kepala SMP __________________
 
___________________
 NIP 

Orang Tua/Wali					Wali Kelas

									

Berikut ini petunjuk singkat mengenai bagian-bagian tersebut beserta petunjuk pengisiannya.

1.	Identitas

Nama Sekolah	:  _____________		Kelas		:  _____________
Alamat		:  _____________		Semester		:  _____________
Nama 		:  _____________		Tahun Pelajaran	:  _____________
Nomor Induk	:  _____________					

a.	Nama Sekolah diisi dengan nama sekolah, misalnya SMP N 1 Bayat.
b.	Alamat diisi dengan alamat sekolah terdiri atas nama jalan, nomor, dan nama kota (bila berada di kota)  misalnya Jl. Ahmad Yani No. 5 Bandung, atau nama desa/kalurahan, kecamatan, dan kabupaten bila di luar kota, misalnya  Banyuripan, Bayat, Klaten.
c.	Nama, diisi nama lengkap peserta didik, misalnya Raynatta Adi Priyana.
d.	Nomor Induk, diisi dengan nomor induk peserta didik.
e.	Kelas, diisi dengan tingkat/kelas berapa peserta didik berada, yaitu VII, VIII, atau IX.
f.	Semester, diisi dengan semester yang dimaksud, yaitu 1 atau 2.
g.	Tahun Pelajaran, diisi dengan tahun pelajaran yang dimaksud, misalnya 2007/2008.

2.	Nilai mata pelajaran

Bagian nilai mata pelajaran terdiri atas 4 (empat) kolom, yaitu kolom mata pelajaran, KKM, nilai angka dan huruf, serta deskripsi kemajuan belajar.

a. Kolom mata pelajaran

Kolom ini diisi dengan nama-nama mata pelajaran sesuai dengan struktur kurikulum tingkat satuan pendidikan (sekolah) yang bersangkutan. Untuk muatan lokal, bila peserta didik menempuh muatan lokal wajib dan pilihan, keduanya ditulis.

b. Kolom KKM

Kolom ini diisi dengan KKM dari masing-masing mata pelajaran. KKM dinyatakan dengan angka dengan rentangan 0 hingga 100. Bila satuan pendidikan yang bersangkutan menetapkan bahwa KKM mata pelajaran bahasa Inggris 65, maka pada kolom KKM mata pelajaran bahasa Inggris ditulis 65.

c. Kolom nilai angka dan huruf

Kolom ini diisi dengan nilai yang dicapai oleh peserta didik yang bersangkutan dalam bentuk satu nilai untuk masing-masing mata pelajaran yang diikutinya. Bila seorang peserta didik memperoleh nilai 75 pada mata pelajaran matematika, pada kolom nilai angka matematika ditulis 75, dan pada kolom nilai huruf ditulis tujuh puluh lima. Nilai huruf dapat ditulis dalam dua baris. Nilai angka dan huruf sebaiknya ditulis dengan tinta biru, berapapun nilainya. 
	
d. Kolom deskripsi kemajuan belajar

Kolom ini diisi dengan deskripsi mengenai seberapa jauh peserta didik mencapai semua standar kompetensi setiap mata pelajaran yang ditempuhnya pada semester yang bersangkutan. 

Deskripsi pencapaian standar kompetensi dapat menggunakan kata belum tercapai (untuk yang pencapaiannya di bawah KKM), tercapai (untuk yang pencapaiannya sama dengan KKM), dan terlampaui (untuk yang pencapaiannya melampaui KKM). Misalnya, suatu mata pelajaran memiliki empat SK. Apabila pencapaian seorang peserta didik untuk SK 1 dan 2 melampaui KKM, untuk SK 3 sama dengan KKM, dan untuk SK 4 di bawah KKM, maka pada kolom Deskripsi Kemajuan Belajar dapat ditulis SK 1 dan 2 terlampaui, SK 3 tercapai, dan SK 4 belum tercapai.

3.	Kegiatan pengembangan diri

Bagian Kegiatan Pengembangan Diri memiliki tiga kolom, yaitu kolom jenis, nilai, dan keterangan.

a. Kolom jenis

Kolom ini diisi dengan nama kegiatan pengembangan diri yang diikuti oleh peserta didik, misalnya Pramuka, PMR, KIR, jurnalistik, olahraga (bulu tangkis, catur, dsb.). Apabila peserta didik mengikuti lebih dari satu jenis kegiatan pengembangan diri, maksimal tiga kegiatan pengembangan diri dengan pencapaian terbaik yang dimasukkan.

b. Kolom nilai

Kolom ini diisi dengan nilai yang dicapai oleh peserta didik yang dinyatakan secara kualitatif dengan nilai A (sangat baik), B (baik), C (cukup), D (kurang), atau E (sangat kurang). 

c. Kolom keterangan

Kolom ini diisi dengan deskripsi mengenai pengetahuan, sikap, dan/atau keterampilan tertinggi yang dicapai/terkembangkan dalam diri peserta didik dan menggambarkan nilai peserta didik yang dinyatakan dengan A, B, C, D, atau E. Deskripsi menggunakan ungkapan positif, bersifat memotivasi. Misalnya, seorang peserta didik mengikuti kegiatan pidato dalam bahasa Inggris, dan yang bersangkutan mampu berpidato dalam topik-topik yang ia kenal dengan bahasa yang akurat, lancar, dan penuh percaya diri. Pada kolom keterangan dapat ditulis mampu berpidato dalam topik-topik yang ia kenal dengan bahasa yang akurat, lancar, dan penuh percaya diri.

4.	Akhlak dan kepribadian

Nilai akhlak dan kepribadian dinyatakan secara kualitatif dengan kategori  (ungkapan) sangat baik, baik, kurang baik sesuai kondisi peserta didik yang bersangkutan.

Penilaian akhlak yang merupakan aspek afektif dari kelompok mata pelajaran agama dan akhlak mulia, sebagai perwujudan sikap dan perilaku beriman dan bertakwa kepada Tuhan YME,  dilakukan oleh guru agama dengan memanfaatkan informasi dari pendidik mata pelajaran lain dan sumber lain yang relevan.  

Penilaian kepribadian adalah bagian dari penilaian kelompok mata pelajaran kewarganegaraan dan kepribadian oleh guru pendidikan kewarganegaraan dengan memanfaatkan informasi dari pendidik mata pelajaran lain dan sumber lain yang relevan. Kepribadian merupakan perwujudan kesadaran dan tanggung jawab sebagai warga masyarakat dan warganegara yang baik sesuai dengan norma dan nilai-nilai luhur yang berlaku dalam kehidupan bermasyarakat dan berbangsa.

5.	Ketidakhadiran

Ketidakhadiran dibagi ke dalam tiga kategori, yaitu sakit, izin, dan tanpa keterangan. Masing-masing kategori diisi dengan angka sesuai dengan jumlah ketidakhadirannya dengan satuan hari, misalnya ”4” pada kategori izin apabila yang bersangkutan tidak hadir sejumlah 4 (empat) hari dengan izin. Apabila peserta didik tidak memiliki ketidakhadiran pada salah satu, dua, atau semua kategori, kolom/ruangan yang relevan diisi dengan ” – ”. 

6.	Tanda tangan

Laporan hasil belajar peserta didik ditandatangani oleh wali kelas dan diketahui oleh orang tua/wali peserta didik. Wali kelas menuliskan nama lengkap, NIP jika memiliki, dan membubuhkan tanda tangan dan orang tua/wali peserta didik menuliskan nama lengkap dan membubuhkan tanda tangan pada ruang masing-masing.

7.	Keputusan kenaikan kelas/kelulusan

  Keputusan
  Berdasarkan hasil yang dicapai pada 
  semester 1 dan 2, peserta didik ditetapkan
  naik ke kelas                 (                                  )
  tinggal di kelas             (                                  )
______________, ___________________20__
  Kepala SMP __________________
 
___________________
 NIP 

Berdasarkan pencapaian peserta didik dan ketentuan yang berlaku mengenai kenaikan kelas, pada akhir semester 2 peserta didik ditetapkan naik kelas atau tinggal kelas. Apabila naik kelas, maka pada ruang naik ke kelas _____ (_______________) diisi isian yang relevan, misalnya naik ke kelas VIII (delapan). Sebaliknya, bila tinggal kelas, maka pada ruangan tinggal di kelas _____ (_________________) diisi dengan isian yang relevan pula, misalnya tinggal di kelas VII (tujuh). Selanjutnya untuk tempat dan tanggal diisi nama kabupaten/kota di mana sekolah berada dan tanggal diberikannya laporan hasil belajar peserta didik kepada orang tua/wali peserta didik, misalnya Jayapura, 30 Juni 2007.

Berikut ini adalah CONTOH kriteria yang digunakan untuk menentukan kenaikan kelas peserta didik. 
1.	Kenaikan kelas dilaksanakan satuan pendidikan pada setiap akhir tahun.
2.	Peserta didik dinyatakan naik kelas, apabila yang bersangkutan telah mencapai kriteria ketuntasan minimal.

3.	Peserta didik dinyatakan harus mengulang di kelas yang sama bila, a) Jika peserta didik tidak menuntaskan standar kompetensi dan kompetensi dasar lebih dari empat mata pelajaran sampai pada batas akhir tahun pelajaran, dan b) Jika karena alasan yang kuat, misal karena gangguan kesehatan fisik, emosi atau mental sehingga tidak mungkin berhasil dibantu mencapai kompetensi yang ditargetkan. Satuan pendidikan dapat menentukan ketidaknaikan kelas kurang dari empat mata pelajaran tidak tuntas sesuai dengan Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan (KTSP) yang dikembangkan. 
4.	Ketika mengulang di kelas yang sama, nilai peserta didik untuk semua indikator, kompetensi dasar, dan standar kompetensi yang ketuntasan belajar minimumnya sudah dicapai, minimal sama dengan yang dicapai pada tahun sebelumnya.
Satuan pendidikan dimungkinkan untuk menambah kriteria yang digunakan sesuai dengan KTSP yang telah disusun. 

Pada peserta didik kelas IX,  kriteria kelulusan disesuaikan dengan aturan yang berlaku pada tahun pelajaran yang berjalan.

8.	Pindah Sekolah 
Pada bagian ini terdiri atas dua bagian, yaitu pindah keluar dan masuk. Pada bagian pindah keluar, diisi keterangan tentang tanggal keluar, kelas yang ditinggalkan, dan alasan pindah sekolah yang ditandatangani oleh Kepala Sekolah dan orang tua/wali peserta didik. 

Pada bagian pindah masuk, diisi keterangan tentang data peserta didik di sekolah yang baru dan ditandatangani oleh kepala sekolah.

9.	Catatan Prestasi
Berisi catatan tentang prestasi peserta didik selama rentang waktu tertentu dalam setiap semester seperti menjuarai lomba-lomba tertentu atau kegiatan-kegiatan lainnya yang sifatnya kompetitif dalam kegiatan kurikuler dan pengembangan diri. Dalam uraiannya dituliskan tentang nama lomba/kegiatan, peringkat yang diperoleh dan tanggal pelaksanaan. Dalam kolom catatan khusus diisi dengan uraian tentang kegiatan dan/atau prestasi selain kegiatan kurikuler dan pengembangan diri. Misalnya menjadi duta seni, mengikuti program pertukaran pelajar, dsb. 

Catatan :
Lampiran yang terdapat pada petunjuk pengelolaan laporan hasil belajar peserta didik ini hanya sebagai model, daerah/satuan pendidikan dapat mengembangkan sesuai dengan kebutuhan.